Księgowość w firmie

Mylić się, to rzecz ludzka

admin — Thu, 16 Feb 2012 10:04:08 +0000

Praktycznie codziennie, któremuś z pracowników zdarzy się jakakolwiek pomyłka. Zajmując się pewnymi czynnościami codziennie, nie ciężko jest popełniać błędy. Nie ma tu znaczenia, w jakim dziale pracujemy, gdyż w każdym może się coś takiego stać. Oczywiście w zależności od szczebla, na jakim się znajdujemy, inna jest ważność takich problemów. Ranga zadań wraz z wyższością stanowiska jest większa, a tym samym większa jest odpowiedzialność za konkretne działania. Niemniej istnieje wiele zabezpieczeń, które w wybranych przypadkach dają nam pewną ochronę. Weźmy, jako przykład wystawianie faktur. Jest to zadanie wydawałoby się bardzo proste, szczególnie jeśli dysponujemy sprawdzonym programem w tym zakresie. Jak wszędzie, także i tu może spotkać nas jakaś pomyłka w obliczeniach lub dotycząca umieszczenia nieprawidłowej ceny. Gdy zdążymy już wysłać dokument do adresata i po fakcie zorientujemy się, że coś poszło nie tak, konieczna staje się faktura korygująca. Jest to rozwiązanie dla sytuacji, kiedy trzeba coś zmienić na powstałym już dokumencie księgowym. Tym samym, na takiej fakturze należy zaznaczyć, że jest to korekta, a następnie nawiązać do faktury, która jest przez nią zmieniana. Należy zatem uwzględnić datę jej wystawienia, a także numer ewidencyjny. Kolejne odwołanie będzie widoczne w polu dotyczącym sprzedanych towarów lub usług. Tam trzeba zapisać ceny przed korektą i po korekcie. Takie informacje są niezbędne do tego, by odbiorca korekty wiedział, jaką faktycznie kwotę ma zapłacić. Jak widać naprawa błędów w wybranych przypadkach nie jest taka trudna.

Nowoczesna rachunkowośc online

admin — Wed, 23 Nov 2011 10:31:12 +0000

Jak długo można ręcznie wypisywać rachunki we własnej firmie? Każdy wie że jest to proces żmudny i stresujący. Chcąc go uprościć prowadzący działalność poszukują odpowiednich szablonów które będą nadawały się do wykorzystania. Oczywiście nie ma sensu poszukiwanie szablonów rachunków uproszczonych, z racji tego iż mimo samego funkcjonowania terminu już od dawna nie ma takiego formularza czy wzoru. Rachunek funkcjonuje w jednej prostej formie, a to co go odróżnia od faktury vat to brak ujęcia podatku VAT, jako zwiększającego wielkość netto do brutto.

Skoro zatem rachunek można wystawiać w każdy sposób i nie jest do tego potrzebny szablon rachunku uproszczonego całkiem spora grupa wystawców rachunków sięga po edytor Excel i w nim wystawia wszystkie rachunki. Z pewnością jest to sposób na łatwiejsze wystawianie dokumentów jednakże nie tak wygodny jak korzystanie z programu i aplikacji dostępnych w systemach rachunkowości online.

Jeżeli przedsiębiorca faktycznie chce prowadzić firmę w nowoczesny i efektywny sposób koniecznie powinien korzystać z takich narzędzi, które zastępują rachunek xls. Plus korzystania z aplikacji to praktycznie nieograniczony dostęp do wszystkich wystawianych rachunków z każdego komputera. Rachunkowość internetowa to pewny sposób na to by w firmie zaczęła dominować nowa jakość. Dlatego zamiast poszukiwać rozwiązań pośrednich i niekompletnych lepiej by każdy kto rachunki wystawiał zaczął wykorzystywać nowoczesny i wygodny system.

Wystaw fakturę z programem

admin — Thu, 17 Nov 2011 19:42:54 +0000

Dla mikro i małych przedsiębiorstw istnieje wiele rozwiązań, które mogą im pomóc w prowadzeniu ich działalności. Jedną z kwestii, która spędza sen z powiek niejednego właściciela firmy jest łatwy sposób wypisywania faktur.Takim jest rzecz jasna posiadanie programu, dzięki któremu nie trzeba wypełniać tego, co kryje się pod pojęciem faktura zaliczkowa druk odręcznie, gdyż można to zrobić przy pomocy komputera. Najmniej zaawansowane w tym zakresie jest uzupełnianie pól gotowego formularza w formacie excel. Tutaj owszem mamy gotowy wzór, który trzeba tylko wypełniać brakującymi danymi, niemniej nie daje on takich możliwości, jak profesjonalny program do fakturowania. Ten bowiem instaluje się na swoim sprzęcie i wprowadza różne rodzaje faktur przy jego pomocy. Tutaj ułatwienie polega na tym, że wystarczy wprowadzić do bazy najczęściej powtarzających się danych określone informacje, a później już przy pomocy jednego kliknięcia uzupełniać pole dotyczące nabywcy, sprzedawanych produktów lub usług, a także innych elementów. Czy jest to zatem Zaliczkowa faktura VAT czy proforma uda się ją wypisać o wiele sprawniej niż w tradycyjny sposób. Co więcej, taki system pomaga w obliczeniach a tym samym wystarczy wpisać jedną z wartości netto lub brutto, a reszta zostanie automatycznie zamieszczona. Każdy więc kto prowadzi swoją firmę powinien posiadać dostęp do takiego programu. Dzięki temu prowadzenie rachunków firmy okaże się niezwykle proste, odciążając tym samym z codziennych obowiązków związanych z konkretnym przedsiębiorstwem.

Zakładanie firmy w prostszy sposób

admin — Sat, 13 Aug 2011 14:22:08 +0000

Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób powinieneś zarejestrować swoją działalność, musisz wiedzieć, że dziś wystarczy wypełnić wniosek EDG który to należy wypełnić poprawnie, tak aby nie wprowadzać żadnych poprawek i móc automatycznie przekazać go do urzędu skarbowego.

Każdy kto chce złożyć taki wniosek, musi również wiedzieć, że możecie dzięki nim edytować nazwę swojej działalności czy też wykonywać wiele czynności związanych ze zmianą firmy. Na temat takiego wniosku możemy przeczytać o wiele więcej informacji na przygotowanej specjalnie stronie internetowej. Znajdziecie także wiele informacji i porad na wielu forach. Takie forum o firmach to doskonała pomoc z której może korzystać każdy. Forum jest przygotowane specjalnie z myślą o was. Możecie zarówno z niego uzyskać porady dotyczące tworzenia działalności, jak i także odnośnie prowadzenia księgowości w działalności która to także nie jest prostą czynnością.

Takie forum o firmie jest jak najbardziej bezpłatne, dzięki czemu każdy może śmiało pozwolić sobie na korzystanie z niego w dowolnej chwili dla was wolnej. Będziesz mógł dowiedzieć się za jego pośrednictwem gdzie znajduje się dobry rejestr firm, który pozwoli tobie sprawdzać firmy z jakimi chcesz rozpocząć współpracę. Oprócz tego możesz także i ty dodać opinię do forum, z którego to korzystać będzie większość księgowych początkujących.

Księgowość prowadzona za pomocą rad i ułatwień na pewno nie będzie stanowić dla was żadnego kłopotu, a jej rozliczenie będzie proste i przyjemne. Urząd skarbowy także będzie zadowolony z rozliczenia z waszą firmą.

Księgi podatkowe i rachunkowe

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:16:17 +0000

Każde biuro rachunkowe czy prywatne przedsiębiorstwa zajmujące się księgowością muszą posiadać swoje księgi rachunkowe. To w nich zapisywane są wszystkie dochody i rozchody, rejestry, wszystkie transakcje związane z finansami, które muszą być udokumentowane. Wszystkie zapisy muszą być zrobione rzetelnie i zgodnie z prawdą. Każde zdarzenie powinno być zapisane w porządku chronologicznym. Najlepiej jest, gdy księgowy systematycznie prowadzi księgę rachunkową, wtedy wszystko może na bieżąco zapisać i jest mniejsze ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu. W naszym kraju wszystkie księgi muszę być prowadzone w języku ojczystym, czyli języku polskim. Obowiązuje także polska waluta. Głównym aktem prawnym regulującym zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych ustalone są w Ustawie o rachunkowości z dnia29 września 1994 roku. Według tej ustawy księgi powinny być prowadzone w sposób rzetelny, czyli muszę odzwierciedlać rzeczywistość. Bezbłędny, czyli wszystkie dane muszą być zawarte poprawnie, kompetentnie w sposób ciągły. Trzeba także na bieżąco sprawdzać czy nie ma w nich żadnych błędów. Również na bieżąco należy zapisywać wszystkie informacje związane z finansami przedsiębiorstwa. Dowód księgowy powinien zawierać wszystkie informacje dotyczące dokonania operacji gospodarczej. Należy także pamiętać, że główny podział ksiąg rachunkowych rozróżniamy na: Dziennik, Księgę Główną, Księgę pomocniczą, Inwentarz oraz Zestawienie obrotów i sald. Księgi rachunkowe i podatkowe to podstawa funkcjonowania biur rachunkowych.

Podatek akcyzowy

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:13:49 +0000

Dzięki podatkowi akcyzowemu, państwo opodatkowuję specjalnie wybrane wyroby. Jest to podatek jednofazowy, czyli pobierany jest tylko raz, na jednym szczeblu obrotu. Gdy na tym właśnie szczeblu, czyli podczas wprowadzenia produktu w obrót, zostanie pobrana odpowiednia opłata, dalej, podczas kolejnych etapów towar ten nie podlega już żadnemu innemu opodatkowaniu akcyzowemu. Podatek akcyzowi staję się częścią ceny sprzedaży. Formalnie to producent, importer lub dystrybutor są zobowiązani do uiszczenia opłaty akcyzowej, jednak w ostateczności to i tak konsument poniesie są opłatę. W takim wypadku nazywamy akcyzę podatkiem pośrednim. Akcyza jest podatkiem selektywnym, czyli nie jest nakładana na wszystkie produkty, ale jedynie na wybrane. Towar, który jest już opodatkowany podatkiem akcyzowym to przede wszystkim: paliwa, alkohole oraz wyrobu tytoniowe. W Polsce przez długi czas stosowany był także podatek akcyzowy na kosmetyki, samochody osobowe czy sprzęt audio- wideo. Jednak samochody dalej ulegają opodatkowaniu akcyzą, aczkolwiek nie uznaje się ich za towar akcyzowy. Podatek akcyzowy ma wiele zalet. Są to np. wydajność, uniwersalność, duża wygoda dla płacącego oraz taniość. W Polsce podatek akcyzowy przynosi duże wpływy dla budżetu państwa. W ostatnich latach był on szacowany na ok. 20 % wszystkich dochodów. Wszystkie kraje Unii Europejskiej posiadają akcyzę. Jej wielkość ustalana jest oddzielnie w każdym państwie. Jednak podatek akcyzowy ulega harmonizacji i ustalane są np. wspólne zasady produkcji czy przechowywania danych wyrobów.

Zwrot podatku z zagranicy

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:09:43 +0000

Wiadomo, że odkąd granice zostały otwarte wiele ludzi wyjeżdża w poszukiwaniu lepszej pracy. W pogoni za lepszym bytem możemy zapomnieć, że pracując za granicą także należy nam się zwrot podatku od danego państwa. Oczywiście każdy kraj może mieć inne reguły w ustawach, więc zaczynając prace w danym kraju, dobrze jest się zapoznać z jego prawem. Kwestią bezsporną jest fakt, że aby odzyskać zwrot podatku praca musi być całkowicie legalna. Kiedy podejmujemy pracę musimy pamiętać o zachowywaniu wszelkich świadczeń i dokumentów, które dostaliśmy od pracodawcy? Mogą okazać się one niezbędne, aby uzyskać zwrot podatku. Aby zwiększyć kwotę, którą chcemy odzyskać, można jeszcze zbierać wszystkie bilety podróżne, rachunki, które opłacaliśmy, aby mieszkać za granicą itp. Wszystko to może się przydać przy rozliczeniu podatkowym. Wiele krajów oferuje przeróżne ulgi, które przysługują także obcokrajowcom, a więc warto się z nimi zapoznać jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Czas, kiedy możemy ubiegać się o zwrot należnych nam pieniędzy również zależy od państwa, w którym przebywamy. Jeśli mamy obawy, co do tego czy wszystko poprawnie złożyliśmy, możemy skorzystać z biura podatków zagranicznych. Wtedy zyskujemy pewność, że nic nie stracimy a wszystkie procedury przebiegną prawidłowo. Korzystając z takiego biura trzeba się liczyć z kosztami, jednak ich pomoc na pewno zrekompensuje stracony czas, który sami byśmy poświęcili na złożenie wszystkich wniosków. Jeśli pracowałeś legalnie za granicą, nie zwlekaj tylko odbierz swój zwrot podatku.

Podatki

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:07:19 +0000

Podatki są to opłaty, które każda osoba prawna i fizyczna musi uiszczać. Wpłaca ona kwotę na rzecz związku publicznoprawnego Może to być zarówno państwo jak i samorząd terytorialny. Pieniądze zebrane z podatków są przeznaczone na cel, ustalony przez upoważniony do tego organ. Kwoty te trafiają przede wszystkim do Skarbu Państwa, ale także do województwa, powiatu lub gminy. Wtedy organ, który posiada już te pieniądze może je przeznaczyć na coś konkretnego np. na budowę dróg, rozwój oświaty, służby zdrowia czy wojska. W Polsce, jak w wielu innych krajach, możliwy jest zwrot podatku. Większość ludzi korzysta z tej opcji i część wpłaconej kwoty jest im oddawana. Wysokość podatku dla każdej osoby liczony jest według jej dochodów. Dana osoba musi złożyć zeznanie podatkowe i na tej podstawie wyliczana jest kwota podatku. Składanie tzw. PITu wcale nie jest sprawą prostą i wielu obywateli korzysta z pomocy profesjonalistów, aby nie popełnić żadnych błędów. Podatki pełnią cztery podstawowe funkcje. Pierwszą z nich jest funkcja fiskalna, która oznacza, że podatki są podstawowym źródłem zasilania budżetu państwa i jego utrzymania. Funkcja regulacyjna polega na tym, aby dochody i majątek podatników były odpowiednio kształtowane. Funkcja stymulacyjna ma za zadanie różnicować podatki, wprowadzać ulgi i zwolnienia podatkowe. Funkcja informacyjna polega na tym, aby dostarczane były informacje czy wszystko prawidłowo przebiega. Wszelkie trudności czy nieprawidłowości powinny być od razu zwalczane.

Księgowość internetowa

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:05:50 +0000

Księgowość internetowa jest coraz bardziej popularna, daje ona przedsiębiorcom wiele możliwość. Taka księgowość sprawdza się przede wszystkim w małych firmach oraz w instytucjach, które prowadzą Księgi Przychodów i Rozchodów oraz płatnicy VAT. Jest to duża wygoda, ponieważ a każdej chwili możemy mieć dostęp do księgowość, niezależnie gdzie jesteśmy. Wystarczy mieć tylko przy sobie komputer czy telefon z Internetem. Nie trzeba także przesiadywać godzinami lub nawet po godzinach w biurze, ponieważ możebny zrobić wiele rzeczy w domu czy nawet w drodze do domu. Wszystko jest dokładnie archiwizowane przez system komputerowy. Jest to także ogromna oszczędności czasu wielu pracowników. Pracodawca nie musi już zatrudniać tylu ludzi od księgowość, ponieważ komputer wykonuję za człowieka większość pracy. System ten nigdy nie jest przestarzały, aktualizowane są wszystkie ustawy czy nowo wprowadzone rozporządzenia. Planowanie wydatków oraz przygotowywanie zestawienia przychodów i rozchodów staje się o niebo łatwiejsze. Księgowość internetowa pomaga także kontrolować finanse. Chociaż jest to system płatny, koszt i tak jest mniejszy niż zatrudnianie wyspecjalizowanych księgowych. Jednak mamy także możliwość bezpłatnego wypróbowania systemu, aby sprawdzić czy jest on odpowiedni dla naszego przedsiębiorstwa. Bezpieczeństwa dokumentów danej firmy chroni login i hasło dostępne tylko właścicielowi. Księgowość internetowa jest szybsza niż zwykła księgowość, może być dostarczona za pomocą Internetu do każdego miejsca i do każdej osoby na całej Ziemi.

1% podatku

admin — Fri, 08 Jul 2011 13:04:44 +0000

Wydaje się tak niewiele, ale dla niektórych ludzi może znaczyć bardzo dużo. Wspieranie ludzi w gorszej sytuacji życiowej i finansowej niż my, stało się w ostatnich czasach bardzo popularne. Stało się to również dzięki osobom, które w pozytywne sposób wykorzystują swoją popularność i namawiają ludzi do dobroczynność. Sami oczywiście też wspomagają przeróżne fundacje i stowarzyszenia. Wielu ludzi chce być jak ich idole i także wspierać. Wtedy przychodzi myśl:, ale przecież mnie na to nie stać. Nie mogę odjąć własnym dzieciom i rodzinie, aby wspomóc innym. Jednak już od wielu lat istnieje sposób na to, aby pomóc potrzebującym a przy tym nasz budżet nie ucierpi. Jest to przekazanie 1% ze swojego podatku. Można to zrobić raz do roku rozliczając się z podatku. W kwestionariuszu wystarczy wypełnić odpowiednią rubrykę, dla kogo chcemy zrobić ten miły gest. Jeśli nie wiemy, dla kogo chcielibyśmy zrobić tą małą, charytatywną akcję możemy przejrzeć elektroniczny rejestr takich instytucji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wykaz ten został sporządzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Możemy mieć pewność, że takie jednorazowe oddanie pieniędzy nie zobowiązuje nas do niczego więcej. Jeśli będziemy mieli chęć dalej wspierać, jaką fundację, możemy to zrobić według własnego uznania. Jest nam coraz łatwiej wypełniać takie rubryki, ponieważ nie trzeba już nawet wpisywać pełnej nazwy stowarzyszenia, wystarczy jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym. Od tej pory nie zapominajmy pomóc potrzebującym przez ten mały, ale dla niektórych jakże ogromny gest.