Księgowość w firmie

Posts Tagged ‘rachunkowość’

Każde biuro rachunkowe czy prywatne przedsiębiorstwa zajmujące się księgowością muszą posiadać swoje księgi rachunkowe. To w nich zapisywane są wszystkie dochody i rozchody, rejestry, wszystkie transakcje związane z finansami, które muszą być udokumentowane. Wszystkie zapisy muszą być zrobione rzetelnie i zgodnie z prawdą. Każde zdarzenie powinno być zapisane w porządku chronologicznym. Najlepiej jest, gdy księgowy systematycznie prowadzi księgę rachunkową, wtedy wszystko może na bieżąco zapisać i jest mniejsze ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu. W naszym kraju wszystkie księgi muszę być prowadzone w języku ojczystym, czyli języku polskim. Obowiązuje także polska waluta. Głównym aktem prawnym regulującym zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych ustalone są w Ustawie o rachunkowości z dnia29 września 1994 roku. Według tej ustawy księgi powinny być prowadzone w sposób rzetelny, czyli muszę odzwierciedlać rzeczywistość. Bezbłędny, czyli wszystkie dane muszą być zawarte poprawnie, kompetentnie w sposób ciągły. Trzeba także na bieżąco sprawdzać czy nie ma w nich żadnych błędów. Również na bieżąco należy zapisywać wszystkie informacje związane z finansami przedsiębiorstwa. Dowód księgowy powinien zawierać wszystkie informacje dotyczące dokonania operacji gospodarczej. Należy także pamiętać, że główny podział ksiąg rachunkowych rozróżniamy na: Dziennik, Księgę Główną, Księgę pomocniczą, Inwentarz oraz Zestawienie obrotów i sald. Księgi rachunkowe i podatkowe to podstawa funkcjonowania biur rachunkowych.

Wiele osób boryka się z problemami podatków. Sami nie wiemy czy za daną rzecz czy sytuację (np. darowiznę czy spadek) mamy płacić podatek. Jeśli tak to, jaki i jak to ma wszystko przebiegać. Duże firmy także mają problemy z uporządkowaniem całej swojej księgowość. Na szczęście, osoby, którym trudno odnaleźć się w świecie rachunkowość zawsze mogą skorzystać z pomocy doradcy podatkowego. Ten jakże wyjątkowy zawód został powołany 1 stycznia 1997 roku dzięki ustawie z dnia 5 lipca 1996 roku. Ustawa ta traktuje o doradztwie podatkowym. Ważna jest także informacja, że jest to specjalność, którą mianuje się nazwą „zawód zaufania publicznego”. Każdy doradca jest specjalnie przeszkolony i musi zdać dwa egzaminy, pisemny i ustny, aby pozostać w tym zawodzie. Aby zostać dopuszczonym do egzaminu należy złożyć wniosek do Komisji Egzaminacyjnej, w którym trzeba poprości o dopuszczenie do takiego egzaminu. Trzeba to jednak zrobić przynajmniej 30 dni przed datą egzaminu. Taki pisemny sprawdzian składa się z części testowej, w której piszący musi odpowiedzieć na 100 pytań. Aby zaliczyć ten test poprawnych odpowiedź musi być przynajmniej 80%.  Drugie zadanie to przygotowanie projektu, jaki doradca miałby wnieść w imieniu klienta do sądu lub innego organu podatkowego. Z tej część do zaliczenia potrzebne jest mu minimum 10 punktów, a możliwych jest 20. Na pierwszą część egzaminu przyszły doradca ma 100 minut, a na drugą już 180 minut.  W egzaminie ustnym zdający musi odpowiedzieć na 10 pytań z wylosowanego zestawu i dać przynajmniej 70% poprawnych odpowiedź.

System podatkowy są to wszystkie podatki, które dane państwo posiada oraz które mogą funkcjonować w jednym czasie. Są one całością w rozumieniu prawnym a także ekonomicznym. System podatkowy to nie są tylko podatki. W skład tej struktury wchodzą także przepisy traktujące o podatkach, podmiotach pobierających podatki i osobach, które je płacą. Są to także instytucje zajmujące się podatkami: ich wysokością i formami płacenia. Podatki silnie wzbogacają budżet państwa, są to podstawowe pieniądze, które go zasilają. Zatem system opodatkowania obywateli musi być precyzyjnie opracowany, aby mógł prawidłowo funkcjonować a to znowu zapewnia stałość dochodów państwa i jego poprawne działanie. System taki zapewnia także wiele ulg oraz zwolnień od podatków, dla osób, które określa dana ustawa. W Polsce proces nakładania podatków określony jest w Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 roku. Nasz ojczysty system podatkowy składa się z jedenastu tytułów podatkowych. Te tytuły zostały objęte szczególnym materialnym prawem podatkowym.  Zalicza się do nich podatki bezpośrednie oraz pośrednie. Pierwsze z nich są nakładane na majątek lub dochód, osoby płacącej podatki, muszą go płacić osoby fizyczne, jest to tzw. PIT. W tej kategorii są także podatki od osób prawnych, od wszystkiego, co dostaliśmy w spadku lub w darowiźnie. Jest tu też np. podatek leśny, od nieruchomości, czy nawet od posiadania psów. Podatek pośredni jest to znany wszystkim podatek VAT. Płacimy go przy kupnie towaru i usług.

Rachunkowość jest bardzo ważnym elementem każdej organizacji oraz spraw związanych z finansami. Każdy obywatel codziennie zmaga się z płaceniem swoich rachunków oraz obliczaniem domowego budżetu. Jednak w przedsiębiorstwach jest to bardziej rozbudowany proces polegający na całym systemie działalności gospodarczej. System ten ma nam pokazać jak funkcjonują wszystkie sprawy związane z finansami i sytuacją majątkową. Bez niego osobom zajmującym się księgowością trudno byłoby prowadzić wszystkie sprawy związane z budżetem. Taka praca jest bardzo ważna, ponieważ firma, która obraca bardzo dużymi, wręcz milionowymi kwotami, nie może sobie pozwolić na jakąkolwiek pomyłkę, gdyż mogłaby być wtedy narażona na ogromne straty. Każda transakcja majątkowa musi być odpowiednio przeanalizowana a następnie udokumentowana. Wszystkie działania firmy, związane z pieniędzmi i jego obrotami wpływają na zmiany w księgowość, więc wszystko podlega sprawozdaniu końcowemu. Rachunkowość, więc składa się przede wszystkim z trzech podstawowych działów: księgowość, kalkulacji i sprawozdawczość. Pierwszy z nich zajmuje się rejestracją pieniężną oraz majątkową; drugi ustalaniem kosztów, wszystkie wydatki muszą być dokładnie wykalkulowane; a trzeci zapisaniem wszystkich tych operacji finansowych, nic nie może być pominięte w księgach rachunkowych. Obowiązek prowadzenia rachunkowość ma wiele instytucji, są to między innymi stowarzyszenia oraz fundacje. Gdyby przedsiębiorstwa nie posiadały ksiąg rachunkowych trudno byłoby im funkcjonować.

Każda jednostka pozarządowa powinna stworzyć swoją politykę rachunkowość. Oprócz zewnętrznych ustaw narzuconych przez państwo wszystkie organizacje muszą stworzyć system, w którym będą ustalone zasady księgowość. Wszystkie księgi rachunkowe oraz finanse są prowadzone według zasad określonych w polityce rachunkowość. Za stworzenie takiej polityki odpowiedzialny jest księgowy wraz z zarządem oraz osobą, która odpowiada za prowadzenie i zarządzanie finansami.  Jednak oprócz tego, że taka polityka może być stworzona wewnątrz organizacji, przedsiębiorstwo ma możliwość zlecenia i ustalenia jej komuś z zewnątrz. Mogą stworzyć je osoby, które najlepiej się na tym znają. Jednak każda osoba, która tworzy taką strategie dla firmy, musi pamiętać o tym, że wszystkie zasady w niej zawarte mają być zgodne z Konstytucja i aktami prawnymi. Wszystkie zasady danego przedsiębiorstwa muszą podlegać ustawom państwowym.  Dopiero wtedy, gdy są zgodne z obowiązującymi w Polsce ustawami i rozporządzeniami należy dostosować politykę firmy do jej działalności. Do specyficznych rzeczy w tej instytucji oraz żeby zapewniała rozwiązywanie problemów wewnątrz firmy. Musi także odzwierciedlać zadania firmy, w ten sposób, aby księgowość mogła być prowadzona szybko i sprawnie. Cała polityka rachunkowość musi być spisana w dokumentacji organizacji oraz cały czas przestrzegana. Oczywiście istnieje możliwość wprowadzenia zmian w danej polityce. Trzeba podążać z duchem czasu i jeśli zmianie ulegnie gospodarka, sytuacja finansowa w firmie czy na całym rynku konieczne będzie wprowadzenie stosownych zmian.

Księgowość i rachunkowość związana z daną instytucją jest bardzo ważna do jej prawidłowego funkcjonowania, co nie zmienia faktu, że czasami jest dosyć trudna. Im większa działalność tym więcej rzeczy do zrobienia, zaksięgowania oraz prawidłowego podliczenia. Żadna firma nie chce być posądzona o złe funkcjonowanie, więc wszystko dokładnie sprawdza i oblicza. Osoba zajmująca się księgowością jest odpowiedzialna za to, żeby prawidłowo obliczyć przychody firmy i prawidłowo je rozłożyć np. na zakup materiałów, wypłaty dla pracowników, na wszystkie obroty danej instytucji. Wiele przedsiębiorstw poszło w tych czasach na łatwiznę i zleca wykonywanie zadań związanych z księgowością biurom rachunkowym. Z takich biur korzysta już coraz więcej firm, ale także osób prywatnych, które potrzebują pomocy, aby rozliczyć swój podatek dochodowy. Przedsiębiorcy ufają biurom rachunkowym i powierzają im wszystkie sprawy związane z księgowością swojej firmy. Wierzą, że profesjonaliści zatrudnieni w takich biurach dokładnie się wszystkim zajmą. W ten sposób zaoszczędzają swój czas oraz nie muszą tworzyć działu w swojej firmie, który byłby odpowiedzialny tylko za finanse i rachunkowość. Ludzie pracujący w biurach rachunkowych są wyspecjalizowani z prawa podatkowego i raczej nie ma mowy o jakiekolwiek pomyłce. Instytucji zajmujących się tylko rachunkowością jest w Polsce coraz więcej. Przybywa ich z dnia na dzień a przedsiębiorcy mają jeszcze większy wybór dla swojej firmy. W dzisiejszych czasach praktycznie żadna firma nie może funkcjonować bez pomocy specjalistów w dziedzinie rachunkowość.